A.I.R : Votre partenaire informatique et administratif sur l’Île de Ré
Windows 11 offre de nombreuses fonctionnalités très utiles pour corriger les fautes de grammaire et garantir une orthographe impeccable. Cependant, il peut être nécessaire de faire quelques ajustements pour les activer sur certains logiciels de traitement de texte. Voici comment procéder.
Avec l’introduction récente de Copilot, la nouvelle IA générative de Microsoft, Windows 11 a renforcé ses outils d’assistance à l’écriture et au traitement de documents. Depuis mars 2024, par exemple, les utilisateurs peuvent simplement glisser-déposer un fichier PDF dans la barre latérale de Copilot pour en obtenir un résumé complet et immédiat.
Cela dit, Windows 11 n’a pas attendu l’arrivée de l’IA pour offrir des fonctionnalités de traitement de texte. En réalité, le système d’exploitation intègre déjà des outils performants capables de répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs.
Cependant, il est important de noter que ces fonctionnalités ne sont pas toujours activées par défaut sur certains logiciels Microsoft comme NotePad, Outlook ou Microsoft Edge. Dans cet article, nous vous expliquerons comment les configurer.
Windows 11 embarque deux fonctionnalités bien pratiques pour rendre une copie sans faute d’orthographe, à savoir un correcteur automatique et la mise en surbrillance des mots mal orthographiés. Pour les activer, il suffit de suivre la procédure suivante :
Il convient de souligner que ces outils ne sont pas sans faille. En effet, il arrive que certains mots soient signalés comme incorrects alors qu’ils sont parfaitement justes. De plus, des termes techniques ou des mots empruntés à d’autres langues, tels que les anglicismes, peuvent également être erronément identifiés comme des fautes.
S’il vous arrive d’écrire des documents dans plusieurs langues différentes, nous vous conseillons d’activer l’option “Suggestions de texte multilingue“, toujours dans la catégorie Saisie des Paramètres.
Si comme nous, vous vous retrouvez régulièrement avec des mots soulignés sans aucune raison valable, une bonne solution consiste à activer le dictionnaire personnalisé.
Comme vous le savez peut-être, il est possible sur la majorité des logiciels de traitement de texte de faire un clic droit sur un mot pour “Mémoriser l’orthographe“. De cette manière, le mot en question ne sera plus affiché comme une erreur à l’avenir. Une fonctionnalité extrêmement pratique pour constituer son lexique personnel. Voici comment l’activer :
En cliquant ensuite sur l’onglet Dictionnaire personnalisé, d’autres options s’offrent à vous :
Effacer son dictionnaire personnalisé peut s’avérer utilise, surtout si vous avez glissé par erreur des mots mal orthographiés. Malheureusement, confirmer l’opération effacera la totalité des mots enregistrés, les bons comme les mauvais…
Si vous êtes curieux de savoir combien de temps Windows vous a fait gagné avec ces outils, il y a un onglet pour ça accessible dans Heure et langue > Saisie > Informations sur la saisie. Ici, vous pouvez accéder à différentes statistiques comme :
De nombreuses applications intégrées à Windows 11 proposent elles aussi des fonctionnalités dédiées au traitement de texte. Cependant, dans certains cas, il faudra les activer manuellement.
Bloc-Notes a enfin reçu deux fonctionnalités en juillet 2024 pourtant essentielles à tout logiciel de traitement de texte qui se respecte. En effet, près de 41 ans après son lancement, le Bloc-Notes propose enfin des outils de vérification et de correction orthographique.
Pour en profiter, rien de plus simple :
Précisons que la vérification de l’orthographe peut être activée sur différents formats comme les fichiers en .txt, en .md ou en .lrc par exemple.
Pour configurer les outils dédiés à l’orthographe dans Outlook, il suffira de suivre le processus suivant :
Dans cette fenêtre, vous trouverez également d’autres options qui peuvent s’avérer utiles. Tout d’abord, on vous conseille de configurer les fonctions de corrections dédiées à l’orthographe et la grammaire.
Dans la catégorie Orthographe par exemple, il est possible d’activer les options suivantes :
Ensuite, vous pouvez configurer les différentes options de l’onglet « Analyse avancée » selon vos préférences. Outlook pourra alors ajuster automatiquement votre texte en fonction de plusieurs critères, comme l’élimination des pléonasmes, la détection de langage discriminant (en lien avec l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, le sexisme, etc.), ou encore la correction d’expressions inappropriées, particulièrement utile si vous préparez une candidature pour un emploi.
Enfin, sachez que Microsoft Edge propose également certains outils pour vous assister lors de vos sessions d’écriture. Pour les activer, rien de plus simple :
Vous pouvez activez le Rédacteur Microsoft pour bénéficier de suggestions de grammaire, d’orthographe et de style. On vous conseille également d’activer la Prédiction de texte, ce qui permet au navigateur de vous suggérer des mots lorsque vous tapez.
Nous ne spammons pas ! Consultez notre politique de confidentialité pour plus d’informations.
Vérifiez votre boite de réception ou votre répertoire d’indésirables pour confirmer votre abonnement.
Oui, ajoutez-moi à votre liste de diffusion.
Δ
Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.