Comment insérer un en-tête ou un pied de page dans un document Word ?

Comment insérer un en-tête ou un pied de page dans un document Word ?

Présentation de l'en-tête et du Pied de page

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges haute et basse de chaque page dans un document.

Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou les graphismes dans les en-têtes et les pieds de page.

Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page, l’heure, la date, un logo de société, le titre du document, le nom du fichier ou le nom de l’auteur.

Exemple d’entête : « Société, Adresse, Ville, Code postal, Tel, Fax, Logo »
Exemple d’entête : « Société, Adresse, Ville, Code postal, Tel, Fax, Logo »

Exemple de pied de page : « N° de page, Nombre total de pages, Date et Auteur »
Exemple de pied de page : « N° de page, Nombre total de pages, Date et Auteur »

Pour accéder à l’entête comme au pied de page, cliquez sur l’onglet Insertion puis sur En-tête ou Pied de page.

Menu d'insertion  d'en-tête et de Pied de page
Menu d’insertion d’en-tête et de Pied de page
Liste des en-têtes
Liste des en-têtes

Vous pouvez utiliser des en-têtes et pieds de page prédéfinis en les choisissant dans les listes proposées, ou décider de composer votre propre en-tête et pied de page en cliquant sur « Modifier ».

Si c’est le cas, vous avez alors accès à un menu supplémentaire concernant la création des entêtes et pieds de page :

Deuxième menu des En-tête et Pied de page
Deuxième menu des En-tête et Pied de page

En utilisant les différentes options à votre disposition, vous pourrez paramétrer votre document selon vos propres choix :

  • Numéro de page 
  • Date et heure (avec actualisation),
  • Première page différente,
  • Marges de l’en-tête et du pied de page, Etc….

Pour insérer le nombre total de pages d’un document dans un pied de page par exemple, on pourra utiliser un champ spécifique (« Numpages »). Pour cela, on pourra utiliser la procédure suivante :

Dans le menu Insertion, cliquer sur « QuickPart » et choisir « Champ »

La fonction Quickpart
La fonction Quickpart

Puis rechercher le champ « Numpages » dans la liste déroulante.

La fonction Numpage
La fonction Numpage

Cliquer ensuite sur OK.

Lorsque l’en-tête et le pied de page sont réalisés, il suffit de cliquer sur Fermer (ou cliquer directement dans le texte de votre document) pour voir l’en-tête et le pied de page devenir gris, le texte réapparaître et redevenir accessible.

Utilisation

Un double clic sur une en-tête ou un pied de page permet d’accéder directement à l’édition de ceux-ci.

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